Nghề kiểm toán sướng hay khổ làm rồi mới biết

Hôm nay, tôi đã chính thức nộp đơn xin nghỉ

việc.

Tôi đã quyết định rời bỏ nghề kiểm toán.

Tôi - 24 tuổi - là nhân viên Big4 trong gần 2 năm - thời gian không dài,

nhưng cũng để thấm hiểu phần nào cái gọi là "đời kiểm toán"

Tôi không hiểu duyên cớ gì đã đưa tôi, một sinh viên Ngoại Thương đến

với nghề này. Cho đến trước ngày chính thức bước chân vào công ty, tôi vẫn chưa

từng nghĩ mình sẽ trở thành kiểm toán. Lúc sắp ra trường, tôi cũng như các bạn,

đều apply các nơi có thể. Lúc đó tôi có 2 offers đặt ở hàng đầu: 1 ngân hàng,

và 1 là công ty hiện tại. Tôi chọn công ty kiểm toán, vì đề thi vào đây khó

hơn, các vòng thi khó hơn, và vì thế tôi tin rằng môi trường làm việc sẽ toàn

người giỏi, sẽ vô cùng chuyên nghiệp. Và tôi không lầm!

Tôi không thể quên cái ngày đầu tiên bỡ ngỡ, khi cầm vào cái máy tính

xách tay mà không biết di chuột thế nào, khi mọi người hỏi hạch toán lương như

thế nào cũng không biết. Hành trang của tôi mang theo chỉ là Nguyên lý kế toán

cơ bản được học 5 tín chỉ ở trường. Sau khi được hệ thống lại kiến thức kế toán

chung nhất, bài học đầu tiên về kiểm toán của tôi là Phần hành tiền. Lúc ấy,

tôi cảm thấy thủ tục kiểm toán thật phức tạp, nhưng vô cùng logic và thú vị.

Tôi đã rất hài lòng về lựa chọn nghề nghiệp của mình!

Lần đầu tiên đi khách hàng là khoảng 1 tháng sau khi vào công ty. Khi

đó, các kiến thức kế toán còn chưa vững, các thủ tục kiểm toán còn chưa hiểu rõ,

tôi vô cùng lo lắng. Ngày đầu tiên ở khách hàng, tôi thấy các anh chị làm nhoay

nhoáy, tôi phải mở vở ra mới nhớ được mình cần làm những gì. Đợi mãi, chẳng

thấy ai hướng dẫn phải phỏng vấn khách hàng như thế nào, tôi quyết định ghi ra

tất cả những điều phải hỏi. Trước khi đi phỏng vấn khách hàng, tôi phải đọc đi

đọc lại và cố gắng nhớ kỹ những điều mình sẽ hỏi. Khi tổng hợp số liệu tôi

không biết phải lấy số ở đâu, vì tôi còn không biết hệ thống sổ sách kế toán

gồm những gì. Khi kiểm tra chứng từ, tôi không biết một nghiệp vụ như vậy cần

kiểm tra những chứng từ gì, vì tôi không nắm được chứng từ kế toán gồm những

gì. Phải nói rằng kiến thức vô cùng hổng và tất cả những gì tôi làm được ở

khách hàng đó là cố gắng làm theo những lý thuyết mà mình mới học được. Tôi biết

rằng mình đã phải đi khách hàng quá sớm, khi việc đào tạo chưa chín muồi!

Một kỷ niệm lần đầu đi khách mà tôi không thể quên, đó là việc tôi mắng khách

hàng. Nghĩ lại vẫn thấy buồn cười. Lúc đó, không hiểu kiểm toán là gì, cứ nghĩ

kiểm toán là đập bàn đập ghế, nên khi khách hàng không cung cấp chứng từ theo ý

mình, tôi đã nói rằng họ làm như vậy là thiếu hợp tác, cản trở công việc của

tôi, là họ làm sai hợp đồng đã ký giữa 2 bên. Cũng may, khách hàng đó hiền, nên

không có hậu quả gì nghiêm trọng xảy ra. 

Những cái "đầu tiên" thật không thể nào quên.

Sau 2 năm đi làm, tôi đã dần trưởng thành và hiểu biết rất nhiều. Tôi

nắm được các loại hệ thống sổ sách kế toán, các cách lưu trữ chứng từ kế toán,

biết cách tìm số liệu, hiểu được bản chất của các tài khoản, thậm chí còn biết

sử dụng một số phần mềm kế toán đơn giản. Tôi được gặp gỡ nhiều người, được ăn

nhiều món ăn lạ, đi đến những tỉnh thành phố mới. Nhưng đến khi tôi không cần

chuẩn bị sẵn và ghi lại những câu cần hỏi khách hàng, đến khi tôi có thể sử

dụng thành thạo máy tính mà không cần "di chuột", đến khi tôi hiểu rõ

tác dụng của các thủ tục kiểm toán, đến khi tôi cảm thấy mình nhạy bén với số

liệu và có thể cảm thấy các sai sót, đến khi tôi ý thức rõ rằng mình là người

cung cấp dịch vụ, phục vụ khách hàng, phải mềm mỏng nhún nhường với người ta;

đến khi tôi biết cách làm việc với những kế toán khó tính cũng như dễ tính; thì

lại là lúc tôi bỏ nghề.

Lý do ư: tôi là con gái, cũng đến lúc phải lập gia đình. Bạn trai tôi không

thể chịu nổi cảnh tôi đi nơi này nơi khác, ở khách sạn, rồi gặp gỡ người này

người khác, công việc thì lu bu, ngày có 24 tiếng thì đi làm 12 tiếng (7h30

sáng - 7h30 tối), ngủ 8 tiếng, thời gian dành cho "tình yêu" quá ít

ỏi. Là bạn trai còn khó chịu, huống chi là chồng thì phải hi sinh lắm mới cho

vợ làm kiểm toán.

Tôi không hối hận vì quãng thời gian gần 2 năm vừa rồi, và tôi cũng

không hối hận vì lá đơn xin nghỉ việc ngày hôm nay. Dù rằng tôi chia tay nghề

trong tiếc nuối, nhưng tôi biết phải thế và không còn lựa chọn khác tốt hơn cho

thực tế cuộc sống của mình…

Nguồn Anphabe

Làm việc nhiều công việc khác nhau bãn có tên nghề của mình không?

Chào các anh chị em,

Hầu hết mọi người đi làm đều được chia vào ngành nghề cụ thể ví dụ: Marketing, PR, Kế Toán. Tuy nhiên, em muốn xin các anh chị ý kiến cho trường hợp của em như sau liệu công việc của em hiện tại có được cho một cái tên cụ thể nào không. Mô tả công việc của em như dưới đây:

- Phát triển thị trường xuất khẩu: Nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch, tạo tài liệu phát triển thị trường, điều phối chiến lược tới các phòng ban và thực hiện trực tiếp (có cả đăng kí & tham gia hội chợ trong và ngoài nước). Nghiên cứu và phân tích sản phẩm -  thị trường triển vọng hợp tác với nhà cung cấp.

- Marketing & Sales: Nghiên cứu và lập kế hoạch + theo dõi thực hiện bộ phận M&S.

- Dịch vụ khách hàng: Lên và kiểm soát chiến dịch chăm sóc khách hàng

- Thương mại điện tử: thực hiện 3 bước đầu trong quá trình (chủ yếu thông tin điện tử)

- Tham gia dự án thầu: Chia nhà cung cấp và mặc cả.

Các công việc trên em thực hiện đều ổn và em cũng rất thích công việc của mình. Tuy nhiên, em thực sự gặp vấn đề khó khăn khi đi "Phỏng vấn" vì theo lệ thường nhà phỏng vấn hỏi về công việc em đã thực hiện ... em có  mô tả công việc trên kèm bằng chứng về kết quả công việc. Nhưng hầu hết nhà phỏng vấn không biết sắp xếp em vào bộ phận nào và cũng có số ít các trường hợp không tin khi mới chỉ nhìn vào CV.

Liệu em có nên giữ nguyên CV như gì mình đã thực hiện, hay thay đổi nó cho phù hợp với từng nhà tuyển dụng và từng vị trí (Ví dụ: chỉ tập trung back ground của mình vào Marketing hoặc Phát triển thị trường)? Các công ty trước em làm theo hợp đồng 1 đến 2 năm khi có các dự án và vấn đề cụ thể của bộ phận cần xây dựng quy trình chuẩn .v..v... và nhà tuyển dụng đã biết năng lực của em. Hiện tại, em muốn gắn bó lâu dài với một công ty và muốn tự tìm một công ty phù hợp với bản thân không qua giới thiệu nên muốn nhận được lời tư vấn của các anh chị tư vấn nhân sự rằng Nên tập trung vào một mảng (vì có thể công ty giao nhiều công việc 1 lúc chỉ là muốn khai thác/ bóc lột khả năng nhân viên tối đa) hay đó cũng là một ngành nghề tuy rằng chưa có tên nhưng vẫn có thể theo đuổi.

Rất mong nhận được góp ý và hồi âm từ mọi người!

Nguồn Anphabe

Ngành nào có lương khởi điểm cao

Lương khởi điểm thuộc ngành Y dược, vị trí Trình dược viên là cao nhất (lên tới 18 triệu/tháng), trong khi ngành Ngân hàng ở vị trí Giao dịch viên là thấp nhất (4 triệu/tháng)

Dưới đây là bảng thống kê mức lương khởi điểm trong năm 2014 ở một số nhóm ngành nổi bật. Dữ liệu được tham khảo từ Adecco - tập đoàn về các dịch vụ nguồn nhân lực

Nguồn Anphabe

Cách tăng lương của chốn văn phòng khiến các sếp đau đầu

Cách đây một năm có một người đồng nghiệp của tôi đã dùng cách này để được sếp tăng lương. Tất nhiên anh này cũng là người giỏi của công ty, anh ta làm việc tốt sếp cũng ưu ái nhiều cái đến một ngày anh xin nghỉ sau 2 năm làm việc. Tôi chỉ biết anh ta nói với sếp nhận được một offer tốt ở một công ty khác và tất nhiên sếp sẽ dùng nhiều cách để giữ chân anh ta ở lại với công ty. Quả thật sếp tôi cũng lười tuyển dụng người mới, nhất là tuyển được người làm được việc và phù hợp với văn hóa công ty nên sếp quyết định tăng lương để giữ anh ta ở lại. Sau đó tôi không thấy anh ta mà vẫn đi làm bình thường. Sau anh này, tôi cũng nhìn thấy nhiều trường hợp được sếp tăng lương thì liền ở lại ngay vì dù sao gắn bó ở công ty, quen người quen việc cũng dễ hơn. Các anh chị nghĩ sao về vấn đề tôi vừa nêu, có nên áp dụng hay không? Nếu áp dụng thì thì ưu và khuyết là gì?

Nguồn Anphabe

Phỏng vấn hay phải như thế này

Một công ty lớn tuyển mộ nhân sự và số người ứng thí rất đông. Họ đều có bề dày kinh nghiệm và có bằng cấp, học vị đáng kính nể. Qua ba vòng thi tuyển chỉ còn lại 11 người lọt vào vòng cuối cùng cho sáu vị trí quan trọng của công ty do chính tổng giám đốc và những nhân vật cao cấp trong công ty trực tiếp phỏng vấn.

Khi vị tổng giám đốc phát hiện có đến 12 người tham dự, ông hỏi: "Ai trong số các vị đã không lọt qua các vòng tuyển chọn trước đó"?.

"Thưa ông, tôi" - Một chàng trai đứng dậy nói. "Tôi bị loại ngay từ vòng đầu nhưng tôi tin mình có thể trúng tuyển nên vẫn muốn thử sức ở vòng cuối cùng này".

Mọi người trong phòng đều bật cười, kể cả ông già lo việc trà nước đứng ở phía cửa ra vào. Ông tổng giám đốc vừa ngạc nhiên, vừa tò mò hỏi tiếp: "Anh đã bị loại từ vòng đầu, vậy hôm nay anh tới đây có nghĩa gì"?

"Tôi chỉ tốt nghiệp đại học và là một nhân viên bình thường nhưng tôi có 11 năm kinh nghiệm làm việc và đã từng làm cho 18 công ty khác nhau" - Rất tự tin, chàng trai trả lời.

"Bằng cấp, học lực và chức vụ của anh đều ở mức trung bình. 11 năm kinh nghiệm làm việc tại 18 công ty khác nhau đúng là điều đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên với tư cách là nhà tuyển dụng, chúng tôi không thích điều này". - Ông tổng giám đốc ngắt lời.

"Thưa ông, tôi không hề chuyển công ty mà tại vì 18 công ty tôi đã từng làm việc đều... phá sản" - Chàng thanh niên vẫn trả lời tỉnh bơ.

Lần này thì cả khán phòng cười ồ. Có tiếng bình phẩm từ phía trên: “Cậu ta đúng là người xui xẻo”. Nhưng chàng trai nói tiếp: "Tôi cho rằng đó mới chính là điểm mạnh của riêng tôi mà không phải ai trong quí vị ở đây cũng có được".

Cả phòng lại ồn ào lên. Lúc này, ông già phục vụ nước tiến đến bàn chủ tọa và rót nước cho các vị lãnh đạo trong hội đồng giám khảo. Chàng trai tiếp tục:

"Tôi hiểu rất rõ 18 công ty đó bởi tôi đã từng cùng những đồng nghiệp của mình chung lưng đấu cật để kéo chúng khỏi bờ vực phá sản. Tuy không thành nhưng tôi đã học được rất nhiều từ những sai lầm khiến công ty thất bại. Đa số chúng ta thường thích tìm hiểu và học hỏi những kinh nghiệm để thành công, nhưng khác với quí vị, tôi chắc chắn có nhiều kinh nghiệm hơn người khác ở chỗ biết làm thế nào để tránh sai lầm và thất bại. Tôi biết chắc những kinh nghiệm để thành công thường có những điểm tương đồng nhưng lý do để dẫn đến thất bại thì luôn khác nhau. Thật sự rất khó biến kinh nghiệm thành công của người khác thành của cải của chính mình, nhưng chúng ta lại rất dễ phạm sai lầm của kẻ khác".

Nói xong, chàng trai đứng dậy tỏ ý muốn đi ra khỏi phòng. Ông phục vụ già lại chồm lên rót nước cho ông tổng giám đốc. Bất ngờ chàng trai quay đầu lại mỉm cười và nói với ông tổng giám đốc: "11 năm với 18 công ty khác nhau cho phép tôi có sự quan sát và óc phân tích về người và việc. Vì vậy, tôi biết rõ vị giám khảo thật sự của ngày hôm nay không phải là ông mà chính là ông già lao công, phục vụ nước".

Cả 11 thí sinh trong phòng đều ngạc nhiên nhìn về phía người phục vụ già với ánh mắt hoài nghi. Lúc này, ông già lao công mỉm cười hài lòng và nói: "Rất giỏi! Anh sẽ là người đầu tiên được nhận vào làm việc tại công ty chúng tôi."

Nguồn Anphabe

Học cách khắc phục nhược điểm khi chẩn bị phỏng vấn

Nhiều người trước khi tìm thấy công việc phù hợp phải trải qua không ít lần phỏng vấn và gặp thất bại bởi những thói quen xấu.

Theo Business Insider, dưới đây là 18 thói quen xấu khiến bạn mất điểm ngay từ vòng phỏng vấn.

1. Cẩu thả

Bà Rosalinda Oropeza Randall - chuyên gia về nghi lễ, tác giả cuốn Don’t Burp in the Boardroom - chia sẻ: “Sơ yếu lý lịch là điều đầu tiên nhà tuyển dụng chú ý tới.

Nếu mắc phải một lỗi dù nhỏ về chính tả và ngữ pháp trong CV, chắc chắn rằng ấn tượng ban đầu của bạn sẽ không tốt. Nhiều nhà tuyển dụng khó tính có thể loại thằng tay CV của bạn”.

Kinh nghiệm phỏng vấn xương máu của nhiều người là không nên hút thuốc hay uống rượu ngay trước khi phỏng vấn.

2. Không tìm hiểu trước

"Nhà tuyển dụng thường để ý những ứng viên tìm hiểu kỹ về công ty cũng như vị trí họ ứng tuyển.

Điều này thể hiện rằng bạn đã quyết định lựa chọn công việc sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, chứ không phải chọn bừa" - Rosemary Haefner, giám đốc nhân sự của CareerBuilder, cho biết.

3. Cố gắng thu hút sự chú ý vào thứ không cần thiết

Theo Randall, nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch của mình thực sự nổi bật, hãy chú ý đến nội dung và cách trình bày CV. Sử dụng giấy màu với vô số loại phông chữ, thậm chí cả bìa hoa giấy tất nhiên sẽ khiến hồ sơ của bạn nổi bật, nhưng là theo cách khác.

4. Hút thuốc, uống rượu

Kinh nghiệm phỏng vấn xương máu của nhiều người là không nên hút thuốc hay uống rượu ngay trước khi phỏng vấn. Không nhà tuyển dụng nào cảm thấy dễ chịu khi phỏng vấn một ứng viên với miệng có mùi thuốc lá hay hơi rượu nồng nặc.

5. Mất vệ sinh

Dù khu bạn ở có bị cắt nước hay không, hãy nhớ tắm rửa sạch sẽ trước khi đi phỏng vấn. Thiếu chăm chút về ngoại hình sẽ khiến nhà tuyển dụng ngầm hiểu rằng, với công việc, thái độ của bạn cũng tương tự như vậy.

6. Đến muộn

Đúng giờ là điều quan trọng đối với bất cứ nhà tuyển dụng nào. Nếu ứng viên đến trễ, làm sao họ có thể tin bạn sẽ đi làm đúng giờ trong những ngày sau?

Khi phỏng vấn, tốt nhất nên đến sớm hơn so với lịch hẹn khoảng 15 phút. Bạn nên ngồi một quán cà phê hay đi dạo, trước khi bước vào quá trình phỏng vấn.

7. Nhắn tin trong lúc chờ

Nếu bạn đến sớm hơn giờ hẹn phỏng vấn sẽ rất tốt. Tuy nhiên, bạn không nên nhắn tin trong khi chờ đợi. Điều này sẽ khiến bạn trông giống như đang xao nhãng, tâm trí ở một nơi nào khác.

8. Chải chuốt ở nơi công cộng

Mang theo một bộ dụng cụ chăm sóc tóc hoặc trang điểm tiện lợi khi đi phỏng vấn là việc rất nên làm. Tuy nhiên, thay vì tô lại son hay chải lại tóc ở khu vực lễ tân, bạn có thể đến sớm vài phút và chải chuốt trong phòng vệ sinh.

Bạn không nên chải chuốt, trang điểm ở khu vực lễ tân khi chờ đợi đến lượt phỏng vấn.

9. Mang theo quá nhiều đồ

Khi đi phỏng vấn, bạn chỉ nên mang theo sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan. Những vật dụng không cần thiết như điện thoại, túi xách, chai nước, bạn nên để ở xe, tránh vướng víu khi bắt tay nhà tuyển dụng.

10. Ăn mặc không thích hợp

Phong cách ăn mặc cũng được các nhà tuyển dụng soi xét. Nhiều ứng viên không chú ý vẻ bề ngoài mà luôn nghĩ rằng, kiến thức và kinh nghiệm mới là yếu tố quyết định.

Tuy nhiên, ăn mặc quá nhếch nhác hay quá cầu kỳ… cũng khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm. Họ nghĩ rằng, bạn không tôn trọng, cũng như không phù hợp nét văn hóa của công ty.

11. Nói không suy nghĩ

Đây là thói quen tệ hại và gây bất lợi trong suốt quá trình tìm việc. Ví dụ, nói linh tinh với nhân viên lễ tân có thể khiến cơ hội tìm được việc của bạn bằng không.

Lễ tân giống như tai mắt của công ty và những gì bạn nói với họ có thể sẽ được truyền tới giám đốc nhân sự.

12. Ngắt lời khi đang nói

Trong khi tham gia phỏng vấn, bạn tuyệt đối không được ngắt lời nhà tuyển dụng. Điều đó thể hiện bạn không tôn trọng họ hoặc thiếu kiên nhẫn.

Lựa chọn sai thời điểm nói có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

13. Nói xấu công ty, đồng nghiệp cũ

Trong buổi phỏng vấn, nếu bạn nói xấu công ty cũ nghĩa là bạn đang “tự đào hố chôn mình”. Nhà tuyển dụng chắc chắn lo ngại nếu phải tuyển một người nói xấu về công ty, đồng nghiệp cũ.

Hoặc chẳng may, sếp công ty cũ quen biết với người đang phỏng vấn bạn thì bạn lại càng mất điểm, mất cơ hội. Nếu thật sự bạn có điều không hài lòng về công ty cũ của mình, thì tốt nhất cũng nên im lặng.

Nói xấu công ty và đồng nghiệp cũ là điều cấm kị không được đề cập đến trong quá trình phỏng vấn.

14. Nói quá nhiều

Nhiều ứng cử viên thường hay mắc phải lỗi này. Họ nói quá nhiều, không tập trung vào chủ đề then chốt, khiến câu trả lời trở nên lủng củng. Một nguyên tắc vàng ở đây là đừng bao giờ để câu trả lời của bạn quá dài.

15. Văng tục

Khi tham gia phỏng vấn, dù gặp phải bất kỳ tình huống nào, bạn cũng tuyệt đối không được văng tục, chửi thề. Đây là thói quen xấu, không nên thể hiện trước những người mới quen, đặc biệt là nhà tuyển dụng. Họ sẽ đánh giá bạn là người mất lịch sự, thiếu suy nghĩ, hay mất bình tĩnh.

16. Nói dối

Theo báo cáo của một cuộc khảo sát gần đây, 69% các nhà tuyển dụng không thích ứng viên nói dối, tự thêu dệt những việc không có.

Nhà tuyển dụng là những người thâm niên trong ngành. Dĩ nhiên, họ biết nhiều hơn bạn.

Nói dối cũng chỉ là "múa rìu qua mắt thợ". Hãy trả lời trung thực, thẳng thắn những câu hỏi của nhà tuyển dụng.

17. Không biết sử dụng ngôn ngữ hình thể

Mọi cuộc phỏng vấn đều khiến mọi người căng thẳng và áp lực. Vì vậy, trong quá trình trả lời câu hỏi, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ hình thể để diễn tả, làm không khí trong phòng trở nên thoải mái hơn và thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn rất hứng thú với vị trí ứng tuyển.

18. Không gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng

Một việc quan trọng là bạn cần viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn xin việc, nhất là buổi phỏng vấn thứ hai. Gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là biện pháp nhấn mạnh sự hứng thú của bạn với vị trí và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Nguồn Anphabe

Làm sao để giữ quan hệ tốt khi nghĩ việc

Các Anh/ Chị nhiều kinh nghiệm cho ý kiến về tình huống, khi nv xin nghỉ việc, lúc đầu sếp thuyết phục ở lại, nv đó vẫn quyết nghỉ. Ngay sau khi ký vào đơn, Sếp "quay lưng" ngay với nv đó, né tránh nói chuyện, không cho tham gia các cuộc họp như trước, không giao việc, không care bất cứ điều gì..., thậm chí còn có thái độ với nv này...cực kỳ mất lịch sự

Khi tuyển được ứng viên khác vào thay thế, không báo trước, đùng cái vào, nv kia chưa hết hạn thông báo trước (theo luật) đã được yêu cầu bàn giao ngay trong 1 ngày, và nói bóng nói gió là cho nghỉ ngay sau khi bàn giao, mặc dù còn 20 ngày nữa mới hết hạn thông báo theo luật lao động,.... Các Anh/ Chị thấy funny không?

Trước đó, thì rất hợp ý, làm ăn rất ăn ý nhau, đang là anh em tốt...

Theo các ANh/ Chị, Nv này nên cư xử thế nào cho đúng và cư xử thế nào cho phù hợp với tình huống này?

Nguồn Anphabe