Bạn nên biết 5 câu mở đầu tuyệt đối nên tránh trong cover letter

Các nhà tuyển dụng chỉ lướt qua Cover Letter của bạn rất nhanh, nên khi viết bạn phải viết đầy đủ, ngắn gọn, và có những câu mở đầu thu hút người đọc. Các người đi xin việc thường nhầm tưởng Cover Letter không quan trọng bằng CV, vì vậy nếu thấy nhà tuyển dụng đòi nộp Cover Letter thì chỉ viết qua loa cho xong chuyện cho đầy đủ hồ sơ. Các bạn không biết rằng việc không đầu tư vào Cover Letter là nguyên nhân đã khiến cho bạn chờ mãi mà không nhận được cuộc gọi nào từ nhà tuyển dụng đó.

Có một số nhà tuyển dụng không đoái hoài đến Cover Letter, mà sẽ đi thẳng luôn vào CV của bạn. Tuy nhiên nếu nhà tuyển dụng đã nhìn đến Cover Letter của bạn (điều này rất có khả năng nếu CV của bạn và một ứng viên khác khá giống nhau về kinh nghiệm), thì điều họ muốn thấy là những thông tin thật cụ thể, thật cá nhân về bạn, và họ muốn thấy được đam mê của bạn dành cho công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có biết cover letter là gì không?

Cũng giống như khi bạn viết một cuốn sách, Cover Letter của bạn có được đọc hết hay không phụ thuộc vào câu mở đầu của bạn – câu mở đầu hay thì sẽ khiến nhà tuyển dụng hứng thú đọc tiếp, câu mở đầu chung chung và nhàm chán thì sẽ giúp Cover Letter của bạn lọt vào thùng rác nhanh hơn. Dưới đây là 5 câu mở đầu bạn nên tránh khi viết vào Cover Letter:

1. ‘To Whom it May Concern’

Nếu có ai đó gửi cho bạn một bức thư bắt đầu bằng câu này, bạn có đọc không? Nhà tuyển dụng cũng giống như bạn, không muốn đọc những Cover Letter bắt đầu chung chung như vậy. Vì vậy khi gửi Cover Letter, hãy cố gắng cá nhân hoá nhất có thể để gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Đây là một số cách bạn có thể áp dụng để cá nhân hoá lời chào Cover Letter của bạn.

2. ‘My name is…’                                                                

                                                            

Hãy tưởng tượng bạn chỉ có 5s để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn sẽ viết gì hay nói gì trong Cover Letter. Bạn nghĩ rằng nên dành thời gian đó để giới thiệu nhanh về background của bạn hay chỉ đơn thuần là giới thiệu tên, khi mà nhà tuyển dụng đã biết tên bạn ở ngay phần đầu của Cover Letter là gì.

3. “I Am Writing to Express my Interest…”

Chắc chắn là bạn đang viết Cover Letter để thể hiện sự quan tâm và niềm đam mê của bạn tới vị trí ứng tuyển rồi, đúng không nào? Vậy thì thay vì phải viết những lời sáo rỗng và thừa thãi như trên, hãy dành diện tích để viết thêm về lý do vì sao bạn quan tâm đến vị trí này, hay kĩ năng nào khiến bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên tuyển bạn ngay.

4. “I Have Enclosed for Your Consideration my Resume, Outlining my Qualifications…”

Cover Letter chỉ dài từ 1/2 đến 3/4 trang thôi, vì vậy đây không phải là nơi bạn dùng để thông báo với nhà tuyển dụng một thông tin hiển nhiên là bạn có đính kèm CV – vì nhà tuyển dụng đương nhiên biết thừa bạn phải có CV, nếu không có thì sao ứng tuyển được. Vì vậy hãy dành không gian để viết về lý do vì sao bạn ứng tuyển vị trí này, thông tin gì của công ty khiến bạn hứng thú hay kĩ năng nào của bạn phù hợp với vị trí của công ty. Đoạn cuối bạn có thể liệt kê những thời gian rảnh của bạn để nhà tuyển dụng có thể sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp.

5. “Although I do not have enough experience, but…”

Những câu dạng phủ định tương tự như thế này là rất kiêng kị, không nên viết vào CV. Bạn có thể chưa có nhiều kinh nghiệm, có thể không học đúng chuyên ngành, nhưng không có nghĩa là bạn phải liệt kê thông tin đó trong Cover Letter. Cover Letter chỉ gói gọi trong 1 trang, bạn nên dành khoảng không gian đó để làm nổi bật những điểm mạnh của mình, những điểm mà bạn phù hợp với công việc.

Vậy nên, hãy xem lại bản Cover Letter của mình và làm cho nó trở nên hoàn hảo nhất có thể. Đừng để trong 5-6s đầu nhà tuyển dụng đã phớt lờ đơn ứng tuyển mà bạn đã mất nhiều thời gian thực hiện.

Nguồn: Anphabe.com

Đơn xin việc ngắn gọn nhưng đầy đủ giúp bạn có việc làm nhanh hơn

Bạn chưa có việc làm và đang xin việc, bước đầu tiên là đơn xin việc cũng rất quan trọng bạn nên chú ý. Bạn nên tìm hiểu và nhận viết cách viết cover letter là gì, nó sẽ mang lại hiệu quả như thế nào cho công việc của bạn. Một CV lý tưởng chỉ nên nằm gọn trong 1 trang giấy. Nhưng nếu bạn có quá nhiều thứ muốn thể hiện cho nhà tuyển dụng thì phải làm thế nào? Bài viết này sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm để giúp bạn nào có CV quá dài, có thể cân nhắc dựa vào đó để biết cần cắt phần nào đi để cho CV ngắn hơn.

1. Đừng tham lam, viết một cách chọn lọc

Có nhiều bạn “tham lam” quá, trước đây đã từng làm nhiều công việc, tham gia nhiều hoạt động xã hội là cố ghi được cho bằng hết vào CV. Từ những công việc lớn đến những hoạt động bé “chẳng đáng nói”, chẳng liên quan gì như hiến máu nhân đạo, nằm trong nhóm cổ vũ bóng đá,...

Lời khuyên của mình ở đây là, bạn nên chọn lọc hơn khi đưa thông tin vào CV. Cụ thể là ở phần “Work Experience” hay “Extracurricular Activities”, đừng cố tham lam để đưa vào càng nhiều càng tốt. Chỉ cần 2,3 hoặc 4 công việc, nhưng nếu bạn viết kĩ hơn về từng công việc, cụ thể đã làm gì, kết quả ra sao, đã học được kĩ năng gì từ đó, thì chắc chắn sẽ thuyết phục hơn là liệt kê bao la vào đó mà chẳng có cái nào liên quan. Bạn có tự hỏi rằng cover letter là gì không? Làm sao để viết cover letter tốt?

Vì vậy trước khi chúng mình quyết định đưa công việc nào vào CV, hãy đọc thật kĩ yêu cầu công việc từ nhà tuyển dụng, xem kĩ xem nhà tuyển dụng yêu cầu kĩ năng gì, kiến thức gì, từ đó chọn được công việc phù hợp.

2. Không phải công việc nào cũng quan trọng như nhau

Ở trên mình đã nói về cách chọn lọc công việc rồi, đoạn này mình muốn nói cụ thể hơn vào từng ý nhỏ ở mỗi công việc. Có một lỗi mà mình hay thấy các bạn mắc phải, đó là cố đưa càng nhiều càng tốt các gạch đầu dòng vào mỗi công việc, mà không quan tâm rằng gạch đầu dòng đó có thực sự quan trọng và liên quan để đưa vào hay không.

Ví dụ có một bạn gửi CV do mình sửa, bạn ấy ứng tuyển vào một công ty truyền thông, và trong CV có một vài gạch đầu dòng ở mục công việc “Marketing Executive” như thế này:

Planned and executed weekly Skype meeting with 20 executives in different countries such as Thailand, Phillipines and Indonesia.

Support manager as request.

Có thể thấy là gạch đầu tiên rất đầy đủ và chi tiết, cho thấy tầm quan trọng và quy mô công việc của bạn. Gạch đầu dòng thứ hai thì sơ sài quá, chẳng biết bạn ‘support’ cái gì cả. Vì vậy, nếu cảm thấy CV đang quá dài, bạn có thể loại bỏ những gạch đầu dòng sơ sài như thế này, để tập trung hơn cho những gạch đầu dòng quan trọng hơn.

Từ kinh nghiệm cá nhân của mình, nếu đang phân vân, bạn cứ ngồi viết hết tất cả những việc đã làm, sau đó ngồi lọc dần. Ví dụ có 10 việc lọc còn 7, rồi 7 lọc còn 5, 5 lọc còn 3. Một công việc có khoảng 4-5 gạch đầu dòng mình thấy là ổn, không quá dài cũng không quá ngắn.

3. Tránh trùng lặp thông tin

Cái này mình cũng thấy nhiều bạn gặp phải, chính mình cũng từng gặp phải, và rất dễ gặp nếu bạn làm nhiều công việc hoặc tham gia nhiều hoạt động ở nhiều vị trí tương đương nhau.

Ví dụ như hồi mình ở trường, mình là “Communication Leader” của 3 câu lạc bộ khác nhau liền. Rồi sau đó đi ra ngoài làm cũng là “Communication Leader” luôn. Bạn thấy thế nào nếu Nhà tuyển dụng đọc CV của mình, đến công việc nào cũng thấy “planning event” rồi “brainstorm marketing plan” rồi “managing Facebook”, lúc nào cũng giống nhau như vậy thì thật là phí.

Để làm cho CV của mình hiệu quả hơn, mình đã làm cho mỗi công việc khác biệt hơn một chút bằng cách bổ sung những con số vào các công việc của mình. Ví dụ có công việc mình chỉ quản lý Facebok 5000 likes thôi, nhưng công việc khác, mình cũng quản lý Facebook nhưng tận 20,000 likes lận, phải khác nhau chứ. Ngoài ra, mình cũng chọn lọc những khía cạnh khác nhau của công việc, để tránh bị trùng lặp. Ví dụ, cùng là “communication manager” nhưng có công việc thì mình sẽ liệt kê như “plan event”, “execute marketing plan”, có công việc mình lại chọn những khía cạnh khác như “finding sponsorship” hay “managing digital media” chẳng hạn.

4. Tìm những kĩ năng cần thiết của công việc bạn đang ứng tuyển

Mục số 4 này mình dành riêng cho các bạn đang có ý định chuyển đổi nghề – là trường hợp mình gặp rất nhiều khi làm tư vấn CV. Nếu các bạn học marketing, học kế toán, học quản trị nhân sự nhưng bây giờ lại muốn làm sales thì phải làm sao, phải viết CV như thế nào đây?

Việc các bạn cần làm là, ngồi soi thật kĩ xem trong yêu cầu công việc sale đó, nhà tuyển dụng yêu cầu điều gì. Ví dụ, nhà tuyển dụng yêu cầu kĩ năng “thuyết phục khách hàng”, “làm việc theo doanh số”, thì bạn phải dựa vào đó và nên có những ý đó trong các gạch đầu dòng ở CV. Ví dụ, nếu bạn học ngành nhân sự hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, chắc chắn bạn có kĩ năng thuyết phục và lôi kéo ứng viên, hãy ghi điều đó vào CV vì nó phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hay ví dụ bạn làm chăm sóc khách hàng rồi, bạn có kĩ năng giao tiếp tốt qua điện thoại thì hãy ghi điều đó vào, vì giao tiếp, thuyết phục qua điện thoại cũng là một kĩ năng mà người làm sale cần.

Vì vậy, với những bạn đang apply công việc trái ngành, đừng lo lắng quá. Có thể công việc bạn đã làm không liên quan, nhưng nếu chúng mình biết cách viết, thì vẫn có thể làm cho nó trở nên liên quan và thuyết phục nhà tuyển dụng hơn. Đừng viết những thứ không liên quan vào nhé. Ví dụ bạn làm sale bán thuốc, mà viết là có kinh nghiệm thiết kế bao bì sản phẩm thì không hề có liên quan rồi, khả năng “được” loại của bạn sẽ rất cao đấy..

5.Bạn có thành tựu nào đáng kể không?

Đây cũng là một phần nhỏ thôi, đó là mục “Award” hay “Achievement” trong CV. Mình thấy có nhiều bạn thường ghi vào đây về những lần đi hiến máu nhân đạo, việc các bạn đạt GPA 8.7/10 ở trường hay tương tự thế. Mình nghĩ những thứ trên đều rất tốt, nhưng không đủ sức thuyết phục và không làm nhà tuyển dụng ấn tượng.

Nếu bạn có những Achievement cao, như kiểu giải nhất bóng bàn toàn quốc, giải nhì Giọng hát việt, học bổng toàn phần Oxford hay nói được 5 ngôn ngữ, kiểu kiểu thế, thực sự khiến bạn khác biệt và bạn nghĩ rằng khó có ứng viên nào có được giống bạn, thì hãy nên ghi vào nhé. Còn nếu thường thường quá thì đừng ghi vào nếu CV đã dài quá rồi.đây là một số kinh nghiệm cá nhân của mình, hi vọng sẽ giúp cho CV của các bạn ngắn gọn và gọn gàng hơn trước khi gửi đến NTD. Các bạn nhớ nhé, NTD chỉ có từ 15s – 40s để đọc lướt qua một CV thôi đó.

Tham khảo thêm cover letter là gì và cách viết cover letter hay tại: Anphabe.com